จ้างทำระบบ Web App ต้องเตรียมอะไรบ้าง

รู้ไว้ก่อนคุยงาน

ใช้เลือกแพ็กเกจและประเมินราคา

• ตอนนี้งานเดินอย่างไร

  เล่าตั้งแต่ต้นจนจบว่าใครรับเรื่อง ใครกรอก ใครอนุมัติ และตอนนี้ใช้อะไรอยู่ เช่น กระดาษ Excel หรือกลุ่ม LINE ยังไม่ต้องคิดว่าระบบควรหน้าตาแบบไหน เล่างานจริงให้ครบก็พอ ผมจะสรุปเป็นรายการหน้าจอให้ตรวจ

• ใครใช้ระบบบ้าง แต่ละคนทำอะไรได้

  แบ่งเป็นกลุ่ม เช่น เจ้าของ พนักงานขาย คนดูแลคลัง หรือลูกค้าของร้าน แล้วบอกว่าแต่ละกลุ่มต้องเห็นอะไรและแก้อะไรได้ แพ็กเกจแบ่งตามจำนวนกลุ่มผู้ใช้กับจำนวนหน้าจอ

• ระบบที่ต้องเชื่อม

  เช่น แจ้งเตือนเข้า LINE OA ระบบรับชำระเงิน หรือโปรแกรมที่ใช้อยู่ ถ้าโปรแกรมเดิมมีเอกสาร API บอกชื่อมาด้วย ยังไม่แน่ใจก็บอกแค่ว่าอยากให้ข้อมูลไปถึงใคร ผมจะบอกว่าต้องเชื่อมกับอะไร

• รายงานที่อยากเห็น

  เช่น ยอดขายรายวัน สินค้าใกล้หมด หรืองานที่ค้างอยู่ บอกด้วยว่าใครดูและดูบ่อยแค่ไหน ถ้ามีรายงานที่ทำใน Excel อยู่แล้ว ส่งตัวอย่างมาจะชัดที่สุด

• งบประมาณ วันที่อยากใช้งาน และคนตรวจงาน

  บอกช่วงงบที่ตั้งไว้ ผมจะแนะนำแพ็กเกจที่พอดี และขอผู้ประสานงานฝั่งลูกค้า 1 คนที่ตรวจงานและตอบคำถามระหว่างทำ ระบบใหญ่แบ่งเป็นช่วงและแยกออเดอร์ได้

ส่งตามมาได้ก่อนเริ่มทำ

ใช้ออกแบบหน้าจอและข้อมูล ทยอยส่งในแชตได้

• ไฟล์ Excel หรือฟอร์มที่ใช้อยู่

  ส่งไฟล์ที่ใช้งานจริงมา เปลี่ยนชื่อลูกค้าและตัวเลขเป็นข้อมูลสมมุติก่อนได้ ผมดูแค่ว่ามีช่องอะไร คำนวณอย่างไร ถ้าจำเป็นต้องให้ดูข้อมูลจริง ผมเซ็นสัญญารักษาความลับ (NDA) ให้ได้

• ภาพหน้าจอระบบเดิม

  ถ้ามีโปรแกรมหรือเว็บที่ใช้อยู่ ถ่ายหน้าจอส่วนที่ใช้บ่อยมา แล้วบอกว่าอยากให้ตรงไหนดีขึ้น ยังไม่มีระบบเลยก็ข้ามข้อนี้ได้

• เอกสารที่ระบบต้องออก

  เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ หรือรายงานที่ต้องพิมพ์ ส่งแบบที่ใช้อยู่มาอย่างละใบ ผมจะได้ประเมินว่าต้องทำกี่รูปแบบ และออกเป็น Excel หรือ PDF

• ข้อมูลที่จะย้ายเข้าระบบ

  รายชื่อลูกค้า สินค้า หรือสมาชิกที่มีอยู่แล้ว บอกจำนวนคร่าว ๆ และอยู่ในไฟล์แบบไหน ผมจะได้รวมงานนำเข้าข้อมูลไว้ในขอบเขตงานตั้งแต่แรก

• บัญชีและโดเมนที่จะใช้

  ระบบติดตั้งในบัญชีของลูกค้า ค่าคลาวด์ โดเมน และบริการภายนอกจ่ายให้ผู้ให้บริการโดยตรง มีโดเมนหรือบัญชีอยู่แล้วก็บอกมาด้วย ยังไม่มีก็ไม่เป็นไร ผมแจ้งค่าใช้จ่ายโดยประมาณให้ก่อนเริ่มงาน

ส่งข้อมูลแล้ว ขั้นต่อไปคืออะไร

1. เล่าขั้นตอนงานจริง ส่งฟอร์ม ไฟล์ Excel หรือภาพระบบเดิมมาได้
2. ผมสรุปหน้าจอ สิทธิ์ของผู้ใช้แต่ละกลุ่ม ส่วนงานที่จะทำ ราคา และวันส่งให้ตรวจก่อนชำระเงิน
3. ทำระบบ ส่งลิงก์ให้ลองใช้ด้วยข้อมูลตัวอย่าง ปรับตามรอบที่ตกลง
4. ติดตั้งในบัญชีของลูกค้า ส่งมอบซอร์สโค้ด และแก้บั๊กฟรีตามแพ็กเกจ

แบบฟอร์มสำหรับวางในแชต

กดคัดลอก แล้ววางในแชต Fastwork เติมเท่าที่รู้ ข้อไหนยังไม่มีเว้นว่างไว้ได้

ธุรกิจของเรา:
งานที่อยากให้ระบบช่วย:
ตอนนี้ทำงานนี้ด้วยอะไร (กระดาษ / Excel / LINE / โปรแกรมเดิม):
คนที่ใช้ระบบ และแต่ละกลุ่มทำอะไร:
ระบบที่ต้องเชื่อม (LINE OA / รับชำระเงิน / อื่น ๆ):
รายงานที่อยากเห็น:
ผู้ประสานงานที่ตรวจงาน:
งบประมาณ:
วันที่อยากใช้งาน:

คัดลอกแบบฟอร์มไปที่ร้านบน Fastwork (เปิดแท็บใหม่)